Firma Electrónica

Agiliza los procesos de gestión de RRHH implementando Firma Electrónica.

Confianza y seguridad jurídica en las transacciones digitales

GPCN integra la solución de firma electrónica de Signaturit, cumpliendo con los requisitos legales más avanzados a nivel mundial. (Reglamento (UE) Nº 910/2014 – conocido como eIDAS).

Firma electrónica simple

Una firma electrónica es un conjunto de datos en formato electrónico, consignados junto a otros o asociados con ellos, que pueden ser utilizados como medio de identificación del firmante

Firma electrónica avanzada

Una firma electrónica es un conjunto de datos en formato electrónico, consignados junto a otros o asociados con ellos, que pueden ser utilizados como medio de identificación del firmante

Firma electrónica reconocida

Una firma electrónica es un conjunto de datos en formato electrónico, consignados junto a otros o asociados con ellos, que pueden ser utilizados como medio de identificación del firmante

Flujo del Proceso de Firma Electrónica

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APERTURA CORREO

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FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA

FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA

COPIA DOCUMENTO CERTIFICADO

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¿Por qué tiene validez legal?

GPCN integra sus documentos PDF (Contratos de trabajo, Bajas, PRL, etc..) con Signaturit, que, captura evidencias electrónicas de las transacciones realizadas a través de su plataforma que permiten identificar de forma única a los firmantes.
Se asegura la confidencialidad de esta información y se garantiza la integridad de los documentos a través de un sellado de tiempo oficial.

Desde el inicio del proceso se capturan una serie de evidencias electrónicas (localización, dirección email, IP e identificador único del dispositivo) que quedan registradas en el documento probatorio.

Documento probatorio

Desde el inicio del proceso se capturan una serie de evidencias electrónicas (localización, dirección email, IP e identificador único del dispositivo) que quedan registradas en el documento probatorio.
El sistema de autenticación de Signaturit incluye los datos biométricos de la firma manuscrita que se capturan durante el proceso de firma: la velocidad y la aceleración.

Datos biométricos

El sistema de autenticación de Signaturit incluye los datos biométricos de la firma manuscrita que se capturan durante el proceso de firma: la velocidad y la aceleración.

Fundamentos y antecedentes legislativos:

Unión Europea

El 1 de julio de 2016 entró en vigor el Reglamento (UE) Nº 910/2014 – conocido como eIDAS – relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas en el mercado interior.

El eIDAS es de aplicación directa en todos los estados miembros de la UE.

Quedan por tanto superados los problemas de fragmentación legal, interoperabilidad y las barreras legislativas derivadas de la Directiva anterior – Directiva 1999/93/CE – que por el hecho de ser Directiva permitía que cada estado miembro la interpretase a su manera.

Estados Unidos

U.S. Electronic Signature in Global and National Commerce Act of 2000 (ESIGN) y Uniform Electronic Transactions Act (UETA).

Valores diferenciales

Firmas intuitivas

El usuario podrá firmar el documento en menos de 30 segundos de forma rápida e intuitiva, sin necesidad de estar registrado en Signaturit.

Desde cualquier dispositivo

Las firmas se pueden realizar desde cualquier dispositivo (ordenador, tableta o smartphone) con acceso a internet y a un navegador.

Plena validez legal

Las firmas electrónicas de Signaturit están certificadas, generando un documento probatorio de tiempo oficial.

Olvídate del Papeleo

Apostar por la firma electrónica contribuye a disminuir el consumo de recursos, que repercuten positivamente en el medioambiente. Ahorrando papel, así como productos relacionados con la impresión de documentos – tinta o costes de mantenimiento.

Ventajas para el departamento de RRHH

Disminución del tiempo dedicado al papeleo administrativo

Al agilizar y acelerar los procesos de recruting y onboarding, el personal de recursos humanos tiene más tiempo para dedicar a otro tipo de tareas relacionadas con su trabajo: buscar nuevos talentos, preocuparse por la motivación de los empleados, organizar eventos internos, etc.

Reducción de costes del departamento

Pudiendo enviar a firmar todo tipo de documentos y contratos de forma online se elimina la necesidad de imprimirlos. Ello supone una reducción importante de los costes en papel, en tinta y en mantenimiento de las impresoras.

Retención del talento en el departamento de RRHH

Proporcionar al equipo de recursos humanos herramientas que faciliten su trabajo no sólo es una buena forma de que mejoren en productividad, sino que además mejora la satisfacción con su propio trabajo y con la empresa. Ello repercute en la conexión de los empleados con los valores de la empresa y en el nivel de implicación y compromiso con su trabajo.

SOLICITA UNA DEMO

En Grupo ConektIA realizamos una demostración del servicio, siempre aplicándolo a su organización para, poder así, mostrar todas y cada una de las funcionalidades que ofrece la Firma Electrónica de GPCN. Sin coste alguno, podrá ver el potencial de la aplicación y decidir si desea mejorar la calidad laboral de sus empleados.

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