Grupo Conektia lanza GPCN v3 Capture
Desde el pasado mes de febrero, Grupo Conektia ha puesto a disposición de sus clientes un nuevo módulo que permite a las empresas cuyos profesionales realizan habitualmente las llamadas «notas de gasto» o «liquidaciones de gasto», la captura de los tickets generados, así como el almacenamiento y clasificación de los datos que contienen los mismos. El proceso a seguir mediante GPCN v3 Capture es muy sencillo. Simplemente se debe tomar una fotografía del ticket a través de un Smartphone. A continuación, la aplicación leerá el importe del ticket, la fecha del mismo y el proveedor del gasto, organizando inmediatamente esta información en la nube para que el usuario tenga la posibilidad de comprobar las estadísticas de gastos, acceder a los tickets, etc. Finalmente, el responsable de la revisión recibirá la nota de gasto para poder proceder a su aprobación o rechazo.
GPCN v3 Capture permite una gestión más eficiente por parte de los departamentos administrativos y financieros, ya que establece un sencillo y ágil workflow de aprobación o rechazo de las notas de gasto. Asimismo, permite definir una política de gastos de la empresa estableciendo unos parámetros que permiten la generación automática de avisos cuando alguna de estas políticas es incumplida.
El nuevo módulo de Grupo Conektia implica el ahorro de tiempo, eliminando en lo posible las tareas manuales mediante la generación automática de las notas de gasto. Asimismo, GPCN v3 Capture supone una notable reducción de los gastos derivados de la aplicación de una correcta política de control de los mismos.
GPCN v3 Capture no solo organiza la información en la nube, sino que actúa a modo de repositorio de la información asociada a las expensas en movilidad de la empresa, permitiendo la exportación de los datos para su posterior integración en los sistemas contables, o de reporting, de la compañía.
Con el desarrollo de GPCN v3 Capture, en colaboración con Captio, Grupo Conektia pone de manifiesto, una vez más, su firme compromiso con sus clientes como socio tecnológico estratégico en la gestión de los recursos humanos.
